1. TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360 PRO - QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 360 PRO 2025

Giao diện phần mềm Nghiệm Thu Xây Dựng 360 - Quản Lý Chất Lượng 360 được thiết kế đơn giản, nội dung được gói gọn theo chức năng riêng theo cách khoa học, nút lệnh được hạn chế tối đa nhất nên người dùng không bị rối.

- Tự tìm ngày thi công phù hợp trong dự án. Bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu và kết thúc của hạng mục là phần mềm tự phân bổ lại ngày chi tiết vào các công tác chi tiết phù hợp nhất

- Tự sắp xếp lại công tác theo trình tự thi công thực tế và có thể điều chỉnh lại thủ công nếu cần

- Tự tìm lại mã hiệu định mức dự toán khi file đọc vào không có mã hiệu, việc này có thể hỗ trợ được cả cho người làm dự thầu tự tra được mã hiệu tự động từ tiên lượng mời thầu

- Thực hiện đo bóc lại khối lượng với đa dạng cách thực hiện như các phần mềm dự toán hiện nay

- Chia khối lượng thanh toán thành nhiều lần nghiệm thu để phù hợp với thực tế

- Điều chỉnh ngày giờ để phù hợp với thời gian trong hợp đồng bằng chính công cụ nâng cao của phần mềm

- Biểu mẫu đa dạng và có thể chỉnh sửa theo mẫu của Chủ Đầu tư kể cả mẫu có cấu trúc phức tạp

- Nhật ký được xuất tự động và đồng bộ với biên bản nghiệm thu để không bị đá hồ sơ

- Xuất tiến độ thi công theo tuần, tháng đầy đủ biểu đồ ngang, đứng, vật liệu, nhân công, máy thi công và điều chỉnh ngày tháng đơn giản khi cần thiết

- Xuất biên bản nghiệm thu tự động theo công tác nghiệm thu hoặc theo này nghiệm thu

- Xuất biên bản nghiệm thu xây dựng và tự tìm các biên bản tương ứng với công tác thi công

- Xuất biên bản nghiệm thu vật liệu hiện trường và vật liệu đầu vào theo đúng tầng xuất quy định

- Xuất list danh mục lấy mẫu vật liệu kèm theo của dự án để gửi thí nghiệm

- Xuất bảng phụ lục khối lượng nghiệm thu theo đúng công tác (kể cả với công tác gộp, tách)

- Xuất hồ sơ giá trị thanh toán giai đoạn và giá trị quyết toán công trình theo mẫu mới mới nhất

- Xuất full đầy đủ pháp lý cho đơn vị thi công từ đầu đến cuối dự án

- Gộp nhiều công tác nghiệm thu vào cùng 1 biên bản với nhiều lựa chọn xuất

- Chia khối lượng 1 đợt thanh toán thành nhiều giai đoạn nghiệm thu khác nhau ví dụ theo từng lớp đất đắp hay theo từng tầng thi công

- Chuyển đổi tự động, đơn giản thời gian nghiệm thu theo R0, R1, R3, R7, R14, R21, R28 và tự xử lý thời gian cho các biên bản liên quan

Đặc biệt

    = > Đọc mọi loại file excel xuất ra từ phần mềm khác hoặc file excel làm thủ công vào phần mềm để thực hiện công tác xuất hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ nhật ký, hồ sơ quyết toán giá trị mà không là sai giá trị thanh toán so với file gốc đọc vào mà phần mềm khác không thể làm được chính xác như vậy

Các loại công trình có thể thực hiện được trên phần mềm

    = > Mọi loại công trình xây dựng hiện nay bao gồm: Xây dựng, lắp đặt, giao thông, hạ tầng, thủ lợi, thủy điện, cầu - cống, công ích (cây xanh, rác thải, nạo vét), điện lực, viễn thông, phòng cháy chữa cháy, khảo sát, quân đội, văn hóa ...

SỰ KHÁC BIỆT CỦA NGHIỆM THU XÂY DỰNG 360 PRO SO VỚI PHẦN MỀM CỦA ĐƠN VỊ KHÁC

- Đọc được trọn vẹn bộ hồ sơ dự thầu hoặc dự toán (file excel) vào phần mềm mà không phải copy dán vào.

- Tự động 100% tìm được ngày thi công phù hợp hòa toàn
- Chạy đồng bộ các giai đoạn thanh toán (khối lượng, giá trị, nhật ký, tiến độ, biên bản vật liệu, biên bản nghiệm thu, phụ lục khối lượng) để tổng hợp thành file quyết toán giá trị cuối cùng mà chỉ cần lưu 1 file phần mềm duy nhất kể cả nhiều giai đoạn khác nhau trong 1 công trình. Các phần mềm dạng file excel thì chạy riêng phần thanh toán, quyết toán, chỉ chạy được 1 giai đoạn nghiệm thu nên khối lượng không thể đồng bộ và không thể kiểm soát so với biên bản nghiệm thu thừa hay thiếu...
- Tự động phân tích biên bản nghiệm thu vật liệu hiện trường và đầu vào theo đúng quy định hiện hành (Các phần mềm dạng file excel người dùng muốn có biên bản vật liệu thì tự tìm kiếm xem cái nào có, cái nào không và thực hiện thủ công).
- Chia được khối lượng thanh toán 1 đợt thành nhiều biên bản nghiệm thu như phân lớp đào, đắp công tác giao thông. Xây, trát, cột, dầm, sàn...nhà cao tầng.
- Thực hiện đo bóc lại khối lượng theo dạng dài, rộng, cao hoặc diễn giải cho từng gia đoạn như đo bóc trên phần mềm dự toán.
- Có hướng dẫn chi tiết cho các công tác nghiệm thu đặc biệt hoặc cần chú ý kiểm tra để tránh sai sót tuyệt đối.
- Cho phép gộp nhiều công tác nghiệm thu vào 1 biên bản duy nhất mà tên của biên bản có thể thực hiện theo công tác quy ước hoặc list đúng các đầu việc nghiệm thu chi tiết.
- Điều chỉnh hao phí để phân tích nhân công cho tiến độ, nhật ký đơn giản và đa dạng ngay tại phần mềm
- Có bảng tiến độ để kiểm tra sự phù hợp, đòng nhất các đầu việc nghiệm thu xem đúng hay chưa trước khi xuất hồ sơ.

- Nhật ký thi công chạy tự động và đồng bộ công tác nghiệm thu. Tự tính toán số lượng nhân công, loại máy theo các định mức BXD mới nhất

- Tiến độ thi công tự phân tích theo số liệu cài đặt tại bản thiết lập có đủ biểu đồ nhân công, biểu đồ máy, biểu đồ vật liệu.

- Định mức mới và tiêu chuẩn nghiệm thu mới được cập nhật liên tục (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, công ích, cây xanh, điện lực, điện nước ... luôn đầy đủ và mới nhất)

    = > Đặc biệt khi đọc 1 file excel vào thì nó dữ nguyên được tên của hồ sơ dự thầu và giá trị, cách tính cũng vậy. Cái đó nó được thực hiện đúng nguyên tắc nghiệm thu và thanh toán theo Quy định Nhà nước

Phần mềm pháp lý quản lý dự án 360 dành cho CĐT và Tư vấn

   Phần mềm Quản lý Pháp lý Dự Án Đầu tư Xây dựng 360 xuất pháp lý theo loại bước thiết kế hoặc loại nhóm dự án theo đúng thông tư, nghị định hiện hành tự động hoàn toàn, đúng quy trình pháp lý, giúp người dùng chỉ cần thực hiện vài thao tác cơ bản là hoàn tất công việc. Phần mềm giúp giảm hơn 90% thời gian thực hiện, kiểm soát tuyệt đối 100% số liệu với tiến độ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

   Đối với dự án mới, người dùng có thể sao chép hơn 90% nội dung và bước thực hiện từ dự án cũ, chỉ cần thay tên và giá trị dự án là hoàn tất. Phần mềm tự động tạo hồ sơ pháp lý phù hợp với từng giai đoạn và loại quy trình khác nhau, chẳng hạn như thiết kế 1 bước, 2 bước, hoặc các dự án nhóm C, nhóm B…

   Với tính năng sao chép linh hoạt, phần mềm cho phép tái sử dụng toàn bộ dự án cũ hoặc sao chép một quy trình, một bước, hoặc một giai đoạn từ dự án trước sang dự án mới, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi làm việc với các chủ đầu tư quen thuộc thì gần như số liệu đươc tận dụng lại hoàn toàn. Các biên bản sẽ luôn được cập nhật mới nhất theo quy định của pháp luật.

   Phần mềm còn hỗ trợ theo dõi tiến độ pháp lý chi tiết, giúp người dùng biết rõ các công việc đang thực hiện, những bước đã hoàn thành và các nội dung cần bổ sung. Người dùng có thể tự do thêm biên bản hoặc chèn các đầu việc vào quy trình, đảm bảo sự linh hoạt và phù hợp với yêu cầu của mỗi dự án hay chủ đầu tư khác nhau.

   Phần mềm hỗ trợ các cơ quan quản lý, chủ đầu tư và các bên liên quan dễ dàng tra cứu, theo dõi và thực hiện tất cả các bước trong quy trình đầu tư xây dựng. Với tính năng tích hợp thông tin từ nhiều giai đoạn và loại hình dự án khác nhau, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

I. CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 360

+ Quản lý Danh sách dự án
+ Quản lý đơn vị thực hiện
+ Quản lý Đầu việc Tiến độ
   - Đầu việc biên bản (Lập pháp lý dự án đầu tư *)
   - Tiến độ pháp lý - Tiến độ đầu tư
+ Quản lý tiến độ thi công
+ Quản lý tiến độ dòng tiền
+ Kế hoạch giải ngân dòng tiền
+ Quản lý chi phí đầu tư
+ Quản lý hợp đồng
+ Kế hoạch và quản lý vốn
    - Kế hoạch vốn tổng hợp
    - Quyết toán vốn
+ Cài đặt quy trình dự án
+ Cài đặt biên bản Hệ thống
+ Chi phí hệ thống
+ Quản lý nhân viên
   - Danh sách nhân viên
   - Quản lý nhân viên
   - Phân quyền quy trình
   - Phân quyền dự án

• Tích hợp mở đuôi IFC phù hợp quy định về BIM của Việt Nam

• II. CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT VÀ SỰ CẦN THIẾT NÊN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 360

  1. Quản lý toàn bộ quy trình dự án theo quy định pháp luật

  Phần mềm được thiết kế để bao quát mọi quy trình và công đoạn trong suốt vòng đời của dự án, bao gồm:

  • Chuẩn bị dự án: Cung cấp danh mục công việc, biểu mẫu và điều khoản quy định. Người dùng có thể dễ dàng ghi chú các đơn vị thực hiện, cơ quan Nhà nước cần làm việc và thời gian xử lý theo quy định.
  • Thực hiện dự án: Tự động hóa các đầu việc và liên kết biểu mẫu với từng giai đoạn cụ thể, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ.
  • Kết thúc và vận hành dự án: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục kết thúc dự án, bàn giao, nghiệm thu, và chuyển giao vận hành.

  2. Hệ thống văn bản và quy định hiện hành

  Phần mềm tích hợp đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất, bao gồm:

  • Quản lý dự án, chi phí, hợp đồng, đấu thầu, chất lượng, thanh quyết toán hợp đồng.
  • Quyết toán vốn đầu tư với các hướng dẫn chi tiết, đảm bảo phù hợp với các thông tư, nghị định liên quan.

  3. Hệ thống biểu mẫu tự động hóa

  Cung cấp sẵn các mẫu tờ trình, báo cáo, thẩm định, phê duyệt, và đề xuất, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp khi làm việc với các cơ quan quản lý và đối tác.

  4. Lập và quản lý tiến độ dự án toàn diện

  • Không chỉ dừng lại ở tiến độ thi công, phần mềm còn tích hợp lập và quản lý tiến độ tổng thể dự án, bao gồm:
    • Giai đoạn chuẩn bị: Lập dự án, tư vấn thiết kế, và đấu thầu.
    • Giai đoạn thực hiện: Thi công, nghiệm thu, và thanh toán.
    • Giai đoạn hoàn tất: Quyết toán, bàn giao và vận hành.
  • Điểm khác biệt: Tiến độ thi công chỉ là một phần nhỏ trong bức tranh tổng thể. Phần mềm giúp người dùng hiểu rõ mối liên kết giữa các giai đoạn, từ ý tưởng ban đầu đến hoàn thiện dự án.

  III. CHI TIẾT PHẦN MỀM

  1. Bảng danh sách dự án chi tiết nhập thông tin dự án trên phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng 360

  • Mã dự án và Tên dự án: Nhập các thông tin danh sách các dự án thực hiện.
  • Gói thầu: Thông tin gói thầu để xác định từng gói khác nhau của dự án
  • Nguồn vốn: Xác định nguồn tài chính của từng dự án.
  • Cấp công trình và Loại công trình: Phân loại công trình theo quy mô và đặc tính (ví dụ: dân dụng, hạ tầng).
  • Số bước thiết kế: Số lượng bước cần thiết cho giai đoạn thiết kế, tùy thuộc vào tính chất của dự án.
  • Địa điểm xây dựng: Vị trí, địa điểm thực hiện dự án.
  • Hình thức quản lý dự án (QLDA): Quy định cách thức quản lý dự án như tự thực hiện hoặc thuê tư vấn.
  • Ngày bắt đầu, Ngày hoàn thành và Tổng mức đầu tư: Theo dõi lịch trình và ngân sách dự án.
  • Cấp quyết định đầu tư: Xác định cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án.

  = > Dự án tương tự có thể sao chép 1 dự án đã hoàn thiện trước đó để sửa lại thông tin dự án mới

• 2. Danh sách thông tin đơn vị thực hiện trên phần mềm

  Các thông tin bao gồm:Thông tin dự án theo các cấp quyết định đầu tư, đơn vị thẩm định, đơn vị thiết kế, cùng với tên các gói thầu như gói khảo sát, gói quản lý dự án, kiểm toán, v.v. Phần mềm còn ghi nhận giá trị gói thầu, mã gói thầu, tên nhà thầu thực hiện, giá trị hợp đồng và giá trị quyết toán

• 3. Đầu việc quy trình thực hiện tự động trên phần mềm

     Mỗi loại dự án khác nhau có thể có quy trình và chi tiết khác nhau, mỗi quy trình khác nhau hoặc cấp dự án khác nhau lại có số lượng đầu việc và biên bản khác nhau. Các vấn đề khó khăn và bất cập này được phần mềm giải quyết triệt để hoàn toàn giúp người làm pháp lý đầu tư không cần tìm kiếm hay mèm mè chép chép ở khắp nơi nữa mà chỉ cần chọn 1 quy trình đã được lập sẵn trên phần mềm là xong.